Tamaño de la letra: pequeña - normal - grandeORDEN FORAL 97/2002, de 3 de abril, del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se aprueba el modelo 038 para la relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en registros públicos, así como los diseños físicos y lógicos para la sustitución de sus hojas interiores por soportes directamente legibles por ordenador
Índice:
Exposición de motivos
Primero. Aprobación del modelo 038.
Segundo. Aprobación de los diseños físicos y lógicos a los que deben ajustarse los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 038.(*)
Tercero. Obligados a presentar el modelo 038.
Cuarto. Plazo y lugar de presentación del modelo 038.
Quinto. Identificación de los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 038 y forma de presentación del mismo.
Disposición derogatoria
Disposición final
REFERENCIAS NORMATIVAS
ANEXO I
ANEXO II
Exposición de motivos
(BON nº 90, de 26 de julio de 2002).
El número 1 del artículo 77 de la Ley Foral 24/1996, de 30 de diciembre, del Impuesto sobre Sociedades, ponía a cargo de los titulares de registros públicos la obligación de remitir mensualmente al Departamento de Economía y Hacienda una relación de las entidades cuya constitución, establecimiento, modificación o extinción se hubiese inscrito durante el mes anterior.
El número 2 del citado artículo 77 determinaba idéntica obligación a los notarios en cuanto a las escrituras y demás documentos que autoricen la constitución, modificación, transformación o extinción de toda clase de entidades.
A estos efectos, la Orden Foral 8/1999, de 29 de enero, del Consejero de Economía y Hacienda, aprobó el modelo 038 para la relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en registros públicos y de escrituras o documentos relativos a las mismas autorizados por notarios.
La nueva redacción dada por la Ley Foral 3/2002, de 14 de marzo, de modificación parcial de diversos Impuestos y otras medidas tributarias, al mencionado artículo 77 de la Ley Foral 24/1996 suprime la referida obligación de suministro de información que incumbía a los notarios, manteniéndola respecto a los titulares de Registros Públicos de Navarra de remitir mensualmente al Departamento de Economía y Hacienda una relación de las entidades cuya constitución, establecimiento, modificación o extinción hayan inscrito durante el mes anterior.
Esta modificación normativa, junto a la conveniencia de adaptar el modelo 038 a las actuales características y directrices que regulan el resto de modelos informativos de declaración, exigen la aprobación de un nuevo modelo. En este sentido se equiparan los diseños de los soportes directamente legibles por ordenador a los establecidos para otro tipo de declaraciones informativas que deben presentarse ante la Administración tributaria.
El artículo 36.2.b) de la Ley Foral 23/1983, de 11 de abril, del Gobierno y de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, atribuye a los Consejeros, en relación con las competencias propias de su Departamento, el ejercicio, mediante Orden Foral, de la potestad reglamentaria.
En consecuencia y haciendo uso de tal atribución,
ORDENO:
Primero. Aprobación del modelo 038.
Se aprueba el modelo 038 «Relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en registros públicos», que deben utilizar los titulares de Registros Públicos de Navarra que hayan autorizado la inscripción de la constitución, establecimiento, modificación o extinción de entidades que sean sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades.
Dicho modelo, que figura en el Anexo I de la presente Orden Foral, se compone de los siguientes documentos:
a) Hoja-resumen, que comprende dos ejemplares, uno para la Administración y otro para el interesado.
b) Hojas interiores de relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en registros públicos, cada una de las cuales consta, asimismo, de dos ejemplares, uno para la Administración y otro para el interesado.
Segundo. Aprobación de los diseños físicos y lógicos a los que deben ajustarse los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 038.(*)
Uno. Se aprueban los diseños físicos y lógicos que figuran en el Anexo II de esta Orden Foral, a los que deberán ajustarse los soportes directamente legibles por ordenador que se presenten en sustitución de las hojas interiores correspondientes al modelo 038.
Dos. Será obligatoria la presentación en soporte directamente legible por ordenador de aquellas relaciones que contengan más de 100 operaciones societarias. En los demás casos la presentación en soporte directamente legible por ordenador será voluntaria.
Tres. Las relaciones mensuales en soporte directamente legible por ordenador podrán presentarse de forma individual o de forma colectiva, según que el archivo correspondiente contenga los datos de un solo declarante, en el primer caso, o de varios, en el segundo.
Cuatro. No será necesario efectuar petición previa alguna para realizar la presentación de la relación de entidades en soporte directamente legible por ordenador, ya sea de forma individual o colectiva.
(*) La
Orden Foral 147/2021, de 21 de diciembre, de la Consejera de Economía y Hacienda, BON nº 9, de 14.1.2022, con efectos a partir de 1 de enero de 2022, suprime la presentación mediante soporte directamente legible por ordenador de determinados modelos de declaración informativa anual ante la Hacienda Foral de Navarra, entre ellos el modelo 038. Los modelos se presentarán a través del formulario auxiliar de modelos informativos disponible en la página web de Hacienda Foral de Navarra.
Tercero. Obligados a presentar el modelo 038.
Estarán obligados a presentar el modelo 038, en formato papel o soporte directamente legible por ordenador, los titulares de Registros Públicos de Navarra que hayan autorizado la inscripción de la constitución, establecimiento, modificación o extinción de entidades que sean sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades.
Cuarto. Plazo y lugar de presentación del modelo 038.
La presentación de las relaciones ajustadas al modelo 038, tanto en papel impreso como en soporte directamente legible por ordenador, que se llevará a cabo durante cada mes natural respecto de las inscripciones autorizadas en el mes inmediato anterior, se realizará en el Departamento de Economía y Hacienda. (*)
(*) NOTA: De acuerdo con lo establecido en el artículo 13.1 del título III de la Ley Foral 7/2020, de 6 de abril, por la que se aprueban medidas urgentes para responder al impacto generado por la crisis sanitaria del coronavirus (COVID-19) (BON nº76, de 9.04.20), el plazo para la presentación de las declaraciones informativas cuyo plazo de presentación finalizase en marzo o en abril, se amplía hasta el 30 de abril de 2020.
Quinto. Identificación de los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 038 y forma de presentación del mismo.
Uno. Tratándose de presentación individual en soporte directamente legible por ordenador, el declarante presentará los siguientes documentos:
1. Los dos ejemplares, para la Administración y para el interesado, de la hoja-resumen del modelo 038, cada uno de los cuales deberá estar debidamente firmado, indicando en los espacios correspondientes la identidad del firmante así como los restantes datos que en la citada hoja-resumen se solicitan.
Una vez sellado por la oficina receptora, el declarante retirará el «ejemplar para el interesado» de la hoja-resumen del modelo 038 presentado, que servirá como justificante de la entrega.
2. El soporte deberá tener una etiqueta adherida en el exterior en la que se hagan constar los datos que se especifican a continuación y, necesariamente, por el mismo orden:
a) Período.
b) Ejercicio.
c) Modelo de presentación: 038.
d) Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) del declarante.
e) Apellidos y nombre del declarante.
f) Domicilio, municipio y código postal del declarante.
g) Apellidos y nombre de la persona con quien relacionarse.
h) Teléfono y extensión de dicha persona.
i) Número total de registros de todo el archivo.
j) Densidad del soporte en disquetes de 31/2": 720KB ó 1.44MB.
Para hacer constar los referidos datos bastará consignar cada uno de ellos precedido de la letra que le corresponda según la relación anterior.
En el supuesto de que el archivo conste de más de un soporte directamente legible por ordenador, todos llevarán su etiqueta numerada secuencialmente: 1/n, 2/n, etc., siendo «n» el número total de soportes. En la etiqueta del segundo y sucesivos volúmenes sólo será necesario consignar los datos indicados en las letras a), b), c), d) y e) anteriores.
Dos. Tratándose de presentación colectiva en soporte directamente legible por ordenador, la persona o entidad presentadora entregará los siguientes documentos:
1. Los dos ejemplares, para la Administración y para el interesado, de la hoja-resumen correspondiente al presentador, modelo 038, cada uno de los cuales deberá estar debidamente firmado, indicándose en el espacio correspondiente la identidad del firmante así como los restantes datos relativos al número total de declarantes (titulares de registros públicos) y el número total de operaciones societarias realizadas por las entidades que se declaren.
Una vez sellado por la oficina receptora, el presentador retirará el «ejemplar para el interesado» de la hoja-resumen, que servirá como justificante de la entrega.
2. Los dos ejemplares, para la Administración y para el interesado, de las hojas-resumen, modelo 038, correspondientes a todos y cada uno de los declarantes (titulares de registros públicos) debidamente firmados y cumplimentados.
Cada uno de los ejemplares deberá llevar cumplimentados los datos de identificación de los titulares de registros públicos.
Una vez sellados por la oficina receptora, el presentador retirará los «ejemplares para el interesado» de las hojas-resumen correspondientes a los declarantes. No obstante, si el número de hojas-resumen presentadas así lo aconseja y con el objeto de agilizar la recogida de documentos, la retirada por el presentador de los ejemplares sellados podrá realizarse con posterioridad a la presentación, lo que será oportunamente comunicado.
3. El soporte, que deberá tener una etiqueta adherida en el exterior en la que se hagan constar los datos del presentador que se especifican a continuación y, necesariamente, en el mismo orden:
a) Período.
b) Ejercicio.
c) Modelo de presentación: 038.
d) Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) del presentador.
e) Apellidos y nombre, o razón social, del presentador.
f) Domicilio, municipio y código postal del presentador.
g) Apellidos y nombre de la persona con quien relacionarse.
h) Teléfono y extensión de dicha persona.
i) Número total de registros de todo el archivo.
j) Densidad del soporte en disquetes de 31/2": 720KB ó 1.44MB.
k) Número total de declarantes presentados.
l) Número total de operaciones societarias presentadas.
Para hacer constar los referidos datos bastará consignar cada uno de ellos precedido de la letra que le corresponda según la relación anterior.
En caso de que la presentación conste de más de un soporte directamente legible por ordenador, todos llevarán adherida su etiqueta numerada secuencialmente: 1/n, 2/n, etc. siendo «n» el número total de soportes. En la etiqueta del segundo y sucesivos volúmenes sólo será necesario consignar los datos indicados en las letras a), b), c), d), y e) anteriores.
Tres. Todas las recepciones de soportes legibles por ordenador serán provisionales, a resultas de su proceso y comprobación. Cuando no se ajusten al diseño y demás especificaciones establecidas en la presente Orden Foral, o cuando no resulte posible el acceso a la información contenida en los mismos, se requerirá al declarante para que en el plazo de diez días hábiles subsane los defectos de que adolezca el soporte informático presentado, transcurridos los cuales y de persistir anomalías que impidan a la Administración tributaria el acceso a los datos exigibles, se tendrá por no válida la declaración informativa a todos los efectos, circunstancia ésta que se pondrá en conocimiento del obligado tributario de forma motivada.
Cuatro. Por razones de seguridad, los soportes legibles directamente por ordenador no se devolverán, salvo que se solicite expresamente, en cuyo caso se procederá al borrado y entrega de los mismos u otros similares.
Disposición derogatoria
Queda derogada la Orden Foral 8/1999, de 29 de enero, del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se aprueba el modelo 038 para la relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en registros públicos y de escrituras o documentos relativos a las mismas autorizados por notarios, así como los diseños físicos y lógicos para la sustitución de las hojas interiores de dicho modelo por soporte directamente legibles por ordenador, así como, en lo que respecta al modelo 038, la Orden Foral 278/2001, de 9 de noviembre, del Consejero de Economía y Hacienda.
Disposición final
La presente Orden Foral entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.
REFERENCIAS NORMATIVAS
La Orden Foral 97/2002, de 3 de abril, del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se aprueba el modelo 038 para la relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en registros públicos, así como los diseños físicos y lógicos para la sustitución de sus hojas interiores por soportes directamente legibles por ordenador fue publicada en el Boletín Oficial de Navarra (BON) nº 90, de 26 de julio de 2002.
Regulaciones posteriores han modificado el articulado de esta norma o bien la han complementado en algunos aspectos. Son las siguientes:
1º) Ley Foral 7/2020, de 6 de abril, por la que se aprueban medidas urgentes para responder al impacto generado por la crisis sanitaria del coronavirus (COVID-19). (BON nº76, de 9.04.2020).
2º) Orden Foral 147/2021, de 21 de diciembre, de la consejera de Economía y Hacienda, por la que se suprime la presentación mediante soporte directamente legible por ordenador de determinados modelos de declaración informativa anual ante la Hacienda Foral de Navarra (BON nº 9, de 14.01.22)
El texto completo de cada una de las anteriores normas puede obtenerse acudiendo al BON en el que fueron publicadas o acudiendo a las Recopilaciones Cronológicas tributarias de cada año, ofrecidas también en Internet en la web de la Hacienda Foral de Navarra
Este texto recoge la presente norma después de tener en cuenta dichas posibles modificaciones, en su redacción en vigor actualizada al día que figura en el lugar de la web de Internet de la Hacienda Foral de Navarra desde donde ha sido obtenido. Si los cambios en la redacción del articulado se hubieran publicado en los doce meses anteriores a esa fecha, los mismos se muestran resaltados con letra negrita. Los textos en vigor que, sin cambiar de forma expresa la redacción de su articulado, lo hayan podido alterar o complementar, y que hayan sido publicados desde el origen de la norma, se recogen con "otro tipo de letra y entrecomilladas". Si dichas alteraciones se hubiesen publicado en los doce meses anteriores a la fecha de actualización, se recogen "con letra cursiva negrita". En todos los casos se incluye una nota informativa a pie de página
La función de esta edición es recopilatoria y divulgativa, y su contenido en ningún caso puede ser considerado como un texto de carácter oficial, carácter reservado a los publicados en el Boletín Oficial de Navarra.
ANEXO I
Modelo de impreso
ANEXO II
DISEÑOS FÍSICOS Y LÓGICOS DEL SOPORTE DIRECTAMENTE LEGIBLE POR ORDENADOR DEL MODELO 038.
A) CARACTERÍSTICAS DE LOS SOPORTES MAGNÉTICOS.
Los soportes directamente legibles por ordenador para la presentación de la Relación de operaciones realizadas por entidades inscritas en Registros Públicos (modelo 038) habrán de cumplir las siguientes características:
Cinta magnética:
Pistas: 9.
Densidad: 1.600 ó 6.250 BPI.
Código: EBCDIC, en mayúsculas.
Etiquetas: Sin etiquetas.
Marcas: En principio y fin de cinta.
Registros de: 250 posiciones.
Factor de bloqueo: 10.
Disquetes:
De 3 1/2" doble cara. Doble densidad (720 KB). Sistema operativo MS-DOS y compatibles.
De 3 1/2" doble cara. Alta densidad (1.44 MB). Sistema operativo MS-DOS y compatibles.
Código ASCII en mayúsculas sin caracteres de control o tabulación.
Registros de 250 posiciones.
Los disquetes de 3 1/2" deberán llevar un solo fichero, cuyo nombre será REXXXX, siendo XXXX las cuatro cifras del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración, conteniendo este único fichero los diferentes tipos de registros y en el orden que se menciona en el apartado B).
Si el fichero ocupa más de un disquete, deberá particionarse en tantos ficheros como sea necesario. Cada uno de los ficheros parciales tendrá la denominación RExxxx.NNN (NNN=001,002, ....), siendo xxxx las cuatro cifras del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración y NNN el número consecutivo del fichero comenzando por el 001.
Los archivos parciales contendrán siempre registros completos, es decir, nunca podrá particionarse el fichero dejando registros incompletos en los ficheros parciales.
B) DISEÑOS LÓGICOS MODELO 038.
DESCRIPCIÓN DE LOS REGISTROS.
Para cada declarante u obligado se incluirán dos tipos diferentes de registro, que se distinguen por la primera posición, con arreglo a los siguientes criterios:
Tipo 1: Registro del declarante: Datos identificativos y hoja resumen de la declaración. Diseño de tipo de registro 1 de los recogidos más adelante en estos mismos apartados y Anexo de la presente Orden Foral.
Tipo 2: Registro de operación. Diseño de tipo de registro 2 de los recogidos más adelante en estos mismos apartados y Anexo de la presente Orden Foral.
El orden de presentación será el del tipo de registro, existiendo un único registro de tipo 1 y tantos registros de tipo 2 como operaciones tenga la declaración.
Todos los campos alfanuméricos y alfabéticos se presentarán alineados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas y sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas.
Para los caracteres específicos del idioma se utilizará la codificación ISO-8859-1. De esta forma la letra "Ñ" tendrá el valor ASCII 209 (Hex.D1) y la "Ç" (cedilla mayúscula) el valor ASCII 199 (Hex.C7).
Todos los campos numéricos se presentarán alineados a la derecha y rellenos a ceros por la izquierda sin signos y sin empaquetar.
Todos los campos tendrán contenido, a no ser que se especifique lo contrario en la descripción del campo. Si no lo tuvieran, los campos numéricos se rellenarán a ceros y tanto los alfanuméricos como los alfabéticos a blancos.
En los supuestos de presentación colectiva (más de un declarante en el mismo archivo) se presentará como primer registro del soporte un registro tipo cero (Registro del presentador), con arreglo al diseño del tipo de registro cero que se incluye a continuación en este mismo apartado B) del Anexo II de la presente Orden Foral, el cual contendrá los datos de la persona o entidad responsable de la presentación y existirá en todo caso, aunque dicha persona o entidad figure también en el soporte como declarante. A continuación seguirán los datos del primer declarante (registro de tipo 1) seguidos de sus operaciones (registro de tipo 2) y a continuación los datos del siguiente declarante seguidos de sus operaciones y así sucesivamente.
MODELO 038
A) TIPO DE REGISTRO 0: PRESENTACIÓN COLECTIVA
| POSICIONES | NATURALEZA | DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS |
| 1 | Numérico | TIPO DE REGISTRO. Numérico de una posición. Constante ‘0’ (cero). |
| 2-4 | Numérico | MODELO DE PRESENTACIÓN. Numérico de 3 posiciones. Constante ‘038’. |
| 5-8 | Numérico | EJERCICIO. Numérico de 4 posiciones. Las cuatro cifras del ejercicio al que corresponden las declaraciones incluidas en el soporte. |
| 9-17 | Alfanumérico | N.I.F. DEL PRESENTADOR Alfanumérico de 9 posiciones. Se consignará el NIF del presentador. Este campo deberá estar ajustado a la derecha, siendo la última posición el carácter de control, y rellenando con ceros las posiciones de la izquierda, de acuerdo con las reglas previstas en el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, por el que se regula la composición y forma de utilización del NIF, y en el Decreto Foral 182/1990, de 31 de julio, por el que se regula el Número de Identificación Fiscal. |
| 18-57 | Alfanumérico | APELLIDOS Y NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PRESENTADOR. Alfanumérico de 40 posiciones. Se rellenará con el mismo criterio que el especificado para el declarante en el registro de tipo 1. |
| 58-109 | Alfanumérico | DOMICILIO DEL PRESENTADOR. Alfanumérico de 52 posiciones. Este campo se subdivide en: |
| 58-59 | Siglas de la vía pública. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 60-79 | Nombre de la vía publica. Alfabético de 20 posiciones. Ha de ser alfabético y, en consecuencia, la que tenga números en su nombre se consignará con letras (ej. 2 de mayo será dos de mayo). En caso de ser una carretera se finalizará con la abreviatura km. |
| 80-84 | Número. Numérico de 5 posiciones. Número de la casa o punto kilométrico (sin decimales). |
| 85-86 | Escalera. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 87-88 | Piso. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 89-90 | Puerta. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 91-95 | Código postal. Numérico de 5 posiciones. El que corresponda al domicilio del presentador |
| 96-107 | Municipio. Alfanumérico de 12 posiciones. Si el nombre excede de 12 posiciones se consignarán los doce primeros, sin artículos ni preposiciones. |
| 108-109 | Código de provincia. Numérico de 2 posiciones. Se rellenará con el mismo criterio que el especificado en el campo "Código de Provincia" del registro de operación (tipo 2). |
| 110-114 | Numérico | TOTAL DE DECLARANTES. Numérico de 5 posiciones. Se indicará el número total de declarantes incluidos en el soporte colectivo. (Número de registros de tipo 1 grabados). |
| 115-123 | Numérico | TOTAL OPERACIONES SOCIETARIAS. Numérico de 9 posiciones. Se indicará el número total de operaciones relacionadas en el soporte colectivo. (Número de registros de tipo 2 grabados). Dicho número habrá de coincidir con la suma de las cantidades reflejadas en las posiciones 138-146 de los registros de tipo 1 incluidos en el soporte. |
| 124 | Alfabético | MODALIDAD DE PRESENTACION. TIPO DE SOPORTE. Alfabético de una posición. Se cumplimentará una de las siguientes claves: |
| ‘C’ | Si la información se presenta en cinta magnética. |
| ‘D’ | Si la información se presenta en disquete. |
| 125-173 | Alfanumérico | PERSONA CON QUIEN RELACIONARSE. Alfanumérico de 49 posiciones. Datos de la persona con quién relacionarse. Este campo se subdivide en: |
| 125-133 | TELEFONO. Numérico de 9 posiciones |
| 134-173 | APELLIDOS Y NOMBRE. Alfabético de 40 posiciones. Se rellenará con el mismo criterio que el especificado para el declarante en el registro tipo 1. |
| 174-175 | Numérico | PERIODO. Se hará constar el mes natural al que corresponde la declaración. Todas las declaraciones que se incluyan en el soporte colectivo deberán corresponder al mismo período. Se hará constar el código numérico que corresponda según el siguiente detalle: |
| ENERO | 01 |
| FEBRERO | 02 |
| MARZO | 03 |
| ABRIL | 04 |
| MAYO | 05 |
| JUNIO | 06 |
| JULIO | 07 |
| AGOSTO | 08 |
| SEPTIEMBRE | 09 |
| OCTUBRE | 10 |
| NOVIEMBRE | 11 |
| DICIEMBRE | 12 |
| 176-250 | BLANCOS |
* Todos los importes serán positivos.
* Los campos numéricos que no tengan contenido se rellenarán a ceros.
* Los campos alfanuméricos/alfabéticos que no tengan contenido se rellenarán a blancos.
* Todos los campos numéricos ajustados a la derecha y rellenos de ceros por la izquierda.
* Todos los campos alfanuméricos/alfabéticos ajustados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas, sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas, excepto que se especifique lo contrario en la descripción del campo.
MODELO 038
B) TIPO DE REGISTRO 1: REGISTRO DE DECLARANTE
| POSICIONES | NATURALEZA | DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS |
| 1 | Numérico | TIPO DE REGISTRO. Numérico de una posición. Constante ‘1’ (uno). |
| 2-4 | Numérico | MODELO DECLARACION Numérico de 3 posiciones. Constante ‘038’. |
| 5-8 | Numérico | EJERCICIO. Numérico de 4 posiciones. Las cuatro cifras del ejercicio al que corresponde la declaración. |
| 9-17 | Alfanumérico | N.I.F. DEL DECLARANTE. Alfanumérico de 9 posiciones. Se consignará el NIF del declarante. Este campo deberá estar ajustado a la derecha, siendo la última posición el carácter de control, y rellenando con ceros las posiciones de la izquierda, de acuerdo con las reglas previstas en el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, por el que se regula la composición y forma de utilización del NIF, y en el Decreto Foral 182/1990, de 31 de julio, por el que se regula el Número de Identificación Fiscal. |
| 18-57 | Alfanumérico | DENOMINACION O RAZÓN SOCIAL DEL DECLARANTE. Alfanumérico de 40 posiciones. Se consignará la razón social completa, sin anagrama. En ningún caso podrá figurar en este campo un nombre comercial |
| 58 | Alfabético | TIPO DE SOPORTE. Alfabético de una posición |
| ‘C’ | Si la declaración se presenta en cinta magnética. |
| ‘D’ | Si la declaración se presenta en disquete. |
| ‘T’ | Si la declaración se transmite telemáticamente. |
| 59-107 | Alfanumérico | PERSONA CON QUIEN RELACIONARSE. Alfanumérico de 49 posiciones. Datos de la persona con quién relacionarse. Este campo se subdivide en: |
| 59-67 | TELEFONO. Numérico de 9 posiciones. Teléfono |
| 68-107 | APELLIDOS Y NOMBRE. Alfabético de 40 posiciones. Se consignará el primer apellido, un espacio, el segundo apellido, un espacio y el nombre completo, necesariamente en este orden. |
| 108-120 | Numérico | NUMERO DE JUSTIFICANTE DE LA DECLARACION. Numérico de 13 posiciones. Se consigna el número de justificante correspondiente a la declaración. |
| 121-122 | Alfabético | DECLARACION COMPLEMENTARIA O SUSTITUTIVA. Alfabético de 2 posiciones. En el caso excepcional de segunda o posterior presentación de declaraciones deberá cumplimentarse obligatoriamente uno de los siguientes campos: |
| 121 | Declaración complementaria: Se consignará una "C" si la presentación de esta declaración tiene por objeto incluir operaciones que, debiendo haber figurado en otra declaración del mismo ejercicio y período, presentada anteriormente, hubieran sido omitidas en la misma. |
| 122 | Declaración sustitutiva: Se consignará una "S" si la presentación de esta declaración tiene por objeto anular y sustituir completamente a otra declaración anterior, del mismo ejercicio y período. Una declaración sustitutiva sólo puede anular a otra declaración anterior. |
| 123-135 | Numérico | NUMERO DE JUSTIFICANTE DE LA DECLARACION ANTERIOR. Numérico de 13 posiciones. En caso de que se haya consignado "S" en el campo "Declaración sustitutiva" se consignará el número de justificante correspondiente a la declaración a la que sustituye. En cualquier otro caso deberá rellenarse a CEROS. |
| 136-137 | Numérico | PERIODO. Se hará constar el mes natural al que corresponde la declaración. Se hará constar el código numérico que corresponda según el siguiente detalle: |
| ENERO | 01 |
| FEBRERO | 02 |
| MARZO | 03 |
| ABRIL | 04 |
| MAYO | 05 |
| JUNIO | 06 |
| JULIO | 07 |
| AGOSTO | 08 |
| SEPTIEMBRE | 09 |
| OCTUBRE | 10 |
| NOVIEMBRE | 11 |
| DICIEMBRE | 12 |
| 138-146 | Numérico | NUMERO TOTAL DE OPERACIONES SOCIETARIAS. Numérico de 9 posiciones. Se consignará el número total de registros de operaciones que configura el soporte para este declarante. En el supuesto de que una misma entidad figure varias veces por haber efectuado varias operaciones se computará tantas veces como aparezca relacionada (Nº de registros de tipo 2). |
| 147-164 | Numérico | IMPORTE TOTAL DE CAPITAL SOCIAL. Campo numérico de 18 posiciones. Se consignará, sin signo y sin coma decimal, la suma de las cantidades reflejadas en el campo "Capital social" (posiciones 138-152) correspondientes a los registros de operación. Los importes deben consignarse en EUROS. |
| Este campo se subdivide en dos: |
| 147-162 | Parte entera del importe. Si no tiene contenido se consignará a ceros. |
| 163-164 | Parte decimal del importe. Si no tiene contenido se consignará a ceros. |
| 165-250 | - | BLANCOS. |
* Todos los importes serán positivos.
* Los campos numéricos que no tengan contenido se rellenarán a ceros.
* Los campos alfanuméricos/alfabéticos que no tengan contenido se rellenarán a blancos.
* Todos los campos numéricos ajustados a la derecha y rellenos de ceros por la izquierda.
* Todos los campos alfanuméricos/alfabéticos ajustados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas, sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas, excepto que se especifique lo contrario en la descripción del campo.
MODELO 038
C) TIPO DE REGISTRO 2: REGISTRO DE OPERACIÓN
| POSICIONES | NATURALEZA | DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS |
| 1 | Numérico | TIPO DE REGISTRO. Numérico de una posición. Constante ‘2’ (dos). |
| 2-4 | Numérico | MODELO DECLARACION. Numérico de 3 posiciones. Constante ‘038’. |
| 5-8 | Numérico | EJERCICIO. Numérico de 4 posiciones. Consignar lo contenido en estas mismas posiciones del registro de tipo 1. |
| 9-17 | Alfanumérico | N.I.F. DEL DECLARANTE. Alfanumérico de 9 posiciones. Consignar lo contenido en estas mismas posiciones del registro de tipo 1. |
| 18-26 | Alfanumérico | N.I.F. DE LA ENTIDAD. Alfanumérico de 9 posiciones. Se consignará el NIF de cada entidad de acuerdo con las reglas previstas en el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, por el que se regula la composición y forma de utilización del NIF, y en el Decreto Foral 182/1990, de 31 de julio, por el que se regula el Número de Identificación Fiscal. Este campo deberá estar ajustado a la derecha, siendo la última posición el carácter de control y rellenando con ceros las posiciones de la izquierda. |
| 27-35 | BLANCOS. |
| 36-75 | Alfanumérico | DENOMINACION O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD. Alfanumérico de 40 posiciones. Se cumplimentará con el mismo criterio que el especificado para el declarante en el registro de tipo 1. |
| 76-122 | Alfanumérico | DOMICILIO SOCIAL DE LA ENTIDAD. Alfanumérico de 47 posiciones. Se subdividen en: |
| 76-77 | Siglas de la vía pública. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 78-97 | Nombre de la vía publica. Alfabético de 20 posiciones. Ha de ser alfabético y, en consecuencia, la que tenga números en su nombre se consignará con letras (ej. 2 de mayo será dos de mayo). En caso de ser una carretera se finalizará con la abreviatura km. |
| 98-102 | Número. Numérico de 5 posiciones. Número de la casa o punto kilométrico (sin decimales). |
| 103-104 | Escalera. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 105-106 | Piso. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 107-108 | Puerta. Alfanumérico de 2 posiciones |
| 109-120 | Municipio. Alfanumérico de 12 posiciones. Si el nombre excede de 12 posiciones se consignarán los doce primeros, sin artículos ni preposiciones |
| 121-122 | Código de provincia. Numérico de 2 posiciones. Se consignará el que corresponda al domicilio social de la entidad, de acuerdo con la tabla siguiente: |
| ALAVA | 01 |
| ALBACETE | 02 |
| ALICANTE | 03 |
| ALMERIA | 04 |
| ASTURIAS | 33 |
| AVILA | 05 |
| BADAJOZ | 06 |
| BARCELONA | 08 |
| BURGOS | 09 |
| CACERES | 10 |
| CADIZ | 11 |
| CANTABRIA | 39 |
| CASTELLON | 12 |
| CEUTA | 51 |
| CIUDAD REAL | 13 |
| CORDOBA | 14 |
| CORUÑA, A | 15 |
| CUENCA | 16 |
| GIRONA | 17 |
| GRANADA | 18 |
| GUADALAJARA | 19 |
| GUIPUZCOA | 20 |
| HUELVA | 21 |
| HUESCA | 22 |
| ILLES BALEARS | 07 |
| JAEN | 23 |
| LEON | 24 |
| LLEIDA | 25 |
| LUGO | 27 |
| MADRID | 28 |
| MALAGA | 29 |
| MELILLA | 52 |
| MURCIA | 30 |
| NAVARRA | 31 |
| OURENSE | 32 |
| PALENCIA | 34 |
| PALMAS, LAS | 35 |
| PONTEVEDRA | 36 |
| RIOJA, LA | 26 |
| SALAMANCA | 37 |
| S.C. TENERIFE | 38 |
| SEGOVIA | 40 |
| SEVILLA | 41 |
| SORIA | 42 |
| TARRAGONA | 43 |
| TERUEL | 44 |
| TOLEDO | 45 |
| VALENCIA | 46 |
| VALLADOLID | 47 |
| VIZCAYA | 48 |
| ZAMORA | 49 |
| ZARAGOZA | 50 |
| 123-128 | Alfanumérico | LIBRO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO. Alfanumérico de 6 posiciones. Se hará constar por el titular del registro el libro en el que se ha efectuado la inscripción. |
| 129-134 | Alfanumérico | NUMERO DE FOLIO. Alfanumérico de 6 posiciones. Se consignará el número de folio correspondiente a la inscripción. |
| 135 | Alfabético | CLAVE DE OPERACIÓN. Alfabético de una posición. Se consignará la clave que corresponda a la operación según la relación siguiente: |
| Clave A | Constitución. |
| Clave B | Establecimiento. |
| Clave C | Modificaciones estatutarias. |
| Clave D | Transformación. |
| Clave E | Extinción. |
| 136-137 | Numérico | SUBCLAVE. Numérico de 2 posiciones. Cuando la operación relacionada sea una modificación estatutaria (clave C) o una transformación (clave D) se hará constar el código numérico que corresponda según el siguiente detalle: |
| Subclaves correspondientes a la clave C: |
| Cambio de domicilio fiscal. | 01 |
| Aumento de capital. | 02 |
| Reducción de capital. | 03 |
| Cambio de objeto social. | 04 |
| Nombramiento de administradores | 05 |
| Revocación de administradores. | 06 |
| Restricción de la transmisibilidad de acciones. | 07 |
| Otras modificaciones estatutarias. | 08 |
| Subclaves correspondientes a la clave D: |
| Sociedad Anónima. | 09 |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada. | 10 |
| Sociedad Regular Colectiva. | 11 |
| Sociedad Comanditaria. | 12 |
| Sociedad Cooperativa. | 13 |
| Sociedad Agraria de Transformación. | 14 |
| Unión Temporal de Empresas | 15 |
| Asociación o Fundación. | 16 |
| Agrupación de Interés Económico. | 17 |
| Otras formas sociales. | 18 |
| 138-152 | Numérico | CAPITAL SOCIAL Numérico de 15 posiciones. Se consignará, sin signo y sin coma decimal, en los casos de operaciones de constitución (posición 135 = ‘A’ del registro de tipo 2), operaciones de aumento de capital (posición 135 = ‘C’ y posición 136-137 = ‘02’ del registro de tipo 2) y operaciones de reducción de capital (posición 135 = ‘C’ y posición 136-137 = ‘03’ del registro de tipo 2). En los demás casos no tendrá contenido (ceros). Los importes deben consignarse en EUROS. |
| Este campo se subdivide en dos: |
| 138-150 | Parte entera del importe. Si no tiene contenido se consignará a ceros. |
| 151-152 | Parte decimal del importe. Si no tiene contenido se consignará a ceros. |
| 153-250 | - | BLANCOS. |
* Todos los importes serán positivos.
* Los campos numéricos que no tengan contenido se rellenarán a ceros.
* Los campos alfanuméricos/alfabéticos que no tengan contenido se rellenarán a blancos.
* Todos los campos numéricos ajustados a la derecha y rellenos de ceros por la izquierda.
* Todos los campos alfanuméricos/alfabéticos ajustados a la izquierda y rellenos de blancos por la derecha, en mayúsculas, sin caracteres especiales y sin vocales acentuadas, excepto que se especifique lo contrario en la descripción del campo.